Docs Wizard

Умная обработка документов без ручного ввода

Попробовать на своих документах Смотреть сценарии

PDF · Excel · Email Интеграция с 1С Сверка с прайсом

Поток документов

Lorem ipsum dolor sitPDF

AI Распознает и
сверяет

в реальном времени

Lorem ipsum dolor sitPDF

Зачем это нужно

Часы и дни ручной работы с входящими документами

В большинстве компаний обработка входящих документов по-прежнему устроена по старинке. Бухгалтер или менеджер получает счет-фактуру, накладную или прайс-лист в виде PDF или Excel-файла и вручную переносит данные в 1С.

Затем нужно проверить, соответствуют ли цены вашему прайс-листу, те ли товары прислали, что были заказаны, не истек ли срок сертификата. Все это занимает часы и дни, сопровождается ошибками и приводит к долгим сверкам с поставщиками.

Было Ручной ввод одной накладной

~ 42 минуты

Открыть PDF и читать поля глазами
Перебить позиции в 1С
Сверить цены с прайсом вручную
Дозвониться поставщику при расхождении

Стало То же действие в Docs Wizard

~ 3 минуты

Документ приходит на вход
ИИ извлекает поля и сверяет с вашим прайсом
Готовый файл - в 1С через внешнюю обработку
Сотрудник проверяет только расхождения

Готовые решения на рынке либо слишком просты (QR-коды и суммы), либо слишком дороги и сложны. Docs Wizard закрывает этот разрыв.

Как это работает

5 шагов от входящего файла
до записи в 1С

Прием

PDF, Excel, тело письма - поступают на вход

Обработка

ИИ извлекает наименования, цены, количества, даты

Сверка

С вашими справочниками, прайсом и заказами

Файл для 1С

Структурированный файл через внешнюю обработку

История

Что распознано, где совпало, где расхождения

Что умеет Docs Wizard

Пять возможностей платформы

Распознавание любых документов

Счета-фактуры, накладные, акты, прайс-листы, таможенные декларации - форматы PDF, Excel, содержимое писем.

Автоматическая сверка с вашими данными

Сопоставляет позиции с вашим справочником номенклатуры и прайс-листами. Узнает товар даже при опечатке или другом формате записи.

Готовые сценарии обработки

Распространенные сценарии уже предусмотрены в системе. Нет нужного - разработаем вместе, если есть экономический эффект.

Интеграция с 1С через внешние отчеты

Готовые обработки устанавливаются рядом с вашей конфигурацией 1С и не затрагивают ее код.

Аналитика и отчеты

Руководитель видит полную картину: сколько документов обработано, где задержки, какие поставщики чаще присылают данные с ошибками.

Готовые сценарии работы

4 кейса, которые уже работают

01 / Закупки

Обработка акционных предложений

Поставщики присылают акции в разных форматах - система распознает, сопоставляет с номенклатурой и готовит файл для загрузки акционных цен в 1С.Разработано

02 / Ценообразование

Переоценка товаров

Новый прайс от поставщика автоматически обрабатывается, сравнивается с действующими ценами и готовится файл переоценки.Разработано

03 / Бухгалтерия

Заказ товара

Заявки от точек и менеджеров поступают в разных форматах - Excel, письма, мессенджеры. Система распознает позиции и формирует готовый заказ поставщику.В разработке

04 / ВЭД

Обработка таможенных деклараций

Система отслеживает сроки действия деклараций, сертификатов и заранее предупреждает об их истечении.В разработке

Как помогает искусственный интеллект

Современные языковые модели - под каждую задачу своя

Docs Wizard использует современные языковые модели - те же, что лежат в основе ChatGPT и Google Gemini. Они понимают смысл документа, а не просто ищут текст по координатам. Платформа подбирает модель под каждую задачу: простые - быстрыми и экономичными, сложные - мощными.

Умное сопоставление

Кофе Якобс Монарх 500г
из прайса поставщикаКофе Якобс Монарх Раств. 500г С/Б
в вашей 1С

Модель понимает, что это один и тот же товар, даже если запись отличается по форме.

Работа с любым форматом

координаты X:240 Y:160смысл поля «итого по счету»

Изменил поставщик форму своего счета - система все равно найдет нужные поля по смыслу, а не по координатам.

Несколько моделей одновременно

Простой счет Быстрая модельМногостраничная декларация Мощная модель

Оптимальное соотношение качества и стоимости обработки на каждой задаче.

Что вы получаете

Эффект - для каждой роли свой

Сотрудник · бухгалтер, менеджер

Рутина по переносу данных уходит.

Вместо часов копирования из PDF в 1С - сотрудник проверяет только расхождения. Время на ошибки и исправление сокращается до минимума.

Время на документ-92%

ошибок ввода≈ 0

Свяжитесь с нами

Хотите попробовать
на своих документах?

Подключаем потенциальных клиентов к тестовой среде - покажем работу системы на ваших сценариях и данных.

Демо за 30 минут
Без обязательств
Ваши документы - ваши данные